In de rol van PMO / Project Portfolio Planner worden uiteenlopende werkzaamheden verricht. Afhankelijk van de verantwoordelijkheden van het PMO binnen de organisatie. De PMO / Project Portfolio Planner is verantwoordelijk om een bepaalde planningstandaard te ontwikkelen, welke binnen de projecten in de organisatie wordt geïmplementeerd. De PMO / Project Portfolio Planner vervult vervolgens vaak ook de rol van planner binnen projecten in de organisatie in de breedste zin van het woord. Het gaat hierbij over het opstellen van planningen evenals het bijhouden van de voortgang, detailplanningen of resourceplanningen, etc. Daarnaast komt het ook voor dat, afhankelijk van de omvang van het PMO, de PMO/ Project Portfolio Planner verantwoordelijk is voor de planning van de activiteiten van het PMO. Aldus, een brede rol waarbij de invulling sterk afhankelijk is van de organisatie.